Le guide pratique pour organiser un séminaire fluide et réussi à éthic étapes Le Cart
Organiser un séminaire d’entreprise, c’est bien plus qu’aligner des salles et des horaires. C’est créer un temps fort pour votre équipe, un moment de travail, de cohésion, parfois même de transformation. Pour que cette expérience soit à la hauteur de vos ambitions, il est essentiel d’anticiper et de bien s’entourer.
Chez éthic étapes Le Cart, nous accueillons chaque année de nombreux groupes venus chercher un cadre à la fois professionnel, convivial, et propice à la réflexion. Voici nos conseils pour faire de votre prochain séminaire un succès — de la première idée jusqu’au jour J.
🧭 Poser les bases : pourquoi organiser ce séminaire ?
Avant même de choisir une date ou un lieu, prenez un temps pour définir clairement l’objectif du séminaire. Souhaitez-vous renforcer la cohésion de vos équipes ? Lancer un nouveau projet ? Réfléchir à une stratégie ? Ou tout simplement prendre le temps de se retrouver dans un cadre inspirant ?
Cette étape vous aidera à faire les bons choix pour la suite : durée, format, activités à prévoir, profil des participants… et vous permettra de mieux communiquer vos attentes à nos équipes.
📆 Réserver au bon moment
Une fois les grandes lignes définies, il est temps de réserver. Pour un séminaire fluide et sans stress, nous vous conseillons d’anticiper au moins trois mois à l’avance. Cela vous garantit plus de flexibilité dans le choix des dates, des chambres et des prestations.
À savoir :
- Un premier acompte de 30 % est demandé à la réservation.
- Un second versement de 40 % est requis 60 jours avant le séjour.
- Pour toute réservation de dernière minute (moins de 15 jours), l’intégralité du montant est à régler.
Chaque demande fait l’objet d’un devis personnalisé, avec la possibilité de le faire évoluer jusqu’à trois fois sans frais.
🛌 Un hébergement collectif confortable
Notre centre peut accueillir jusqu’à 147 personnes, réparties dans 42 chambres de 3 à 6 lits avec sanitaires privatifs. Les chambres sont simples mais fonctionnelles, idéales pour les groupes. Le linge de lit est fourni, ainsi que les serviettes de toilette. En formule séminaire vous serez logés en chambres à deux lits.
Pour plus de confort, nous proposons des chambres individuelles avec un léger supplément, si vous souhaitez un hébergement plus intime. À votre arrivée, les chambres sont disponibles à partir de 16h et doivent être libérées à 9h le jour du départ.
🍽 Des repas conviviaux et équilibrés
La restauration est un moment important dans le rythme d’un séminaire. À éthic étapes Le Cart, nous proposons une cuisine simple, savoureuse et de saison, avec un soin particulier apporté à la provenance des produits : chaque repas comprend au moins deux éléments issus de l’agriculture locale.
Vous avez le choix entre la pension complète, la demi-pension ou la formule séminaire à la journée. Dans le cadre d’activité en extérieur, nous vous offrons la possibilité de prévoir des paniers repas. Dans notre démarche environnementale, nous privilégions un panier repas collectif proposé en glacière avec tout le nécessaire pour passer un bon repas.
Les horaires des repas sont les suivants : petit déjeuner de 7h30 à 9h, déjeuner à 12h30 et dîner à 19h30. Ces horaires peuvent être modulés en fonction des besoins de votre groupe.
Le café est compris le midi, le vin est proposé en supplément. Nous proposons également des pauses café gourmandes incluses, idéales pour relancer l’énergie d’un groupe entre deux sessions de travail.
🧑🏫 Travailler dans de bonnes conditions
Nous mettons à votre disposition, sans frais supplémentaires, une salle de réunion dans le cadre d’une pension complète. Elle dispose de tout l’équipement nécessaire : vidéoprojecteur, paperboard, micro, chaîne hi-fi, wifi, etc.
Besoin d’un espace supplémentaire ? Il est possible de réserver une ou plusieurs salles en supplément. (Selon les disponibilités)
N’hésitez pas à nous faire part de votre programme : nous vous aiderons à adapter les espaces et les horaires à votre rythme.
🌳 Se détendre et respirer
Un bon séminaire, c’est aussi des temps de pause. Chez nous, vous pourrez profiter d’un grand parc arboré, de tables de ping-pong, d’un babyfoot, et d’un espace pelouse synthétique pour improviser une partie de volley, de badminton ou de mini-foot.
En saison estivale, une piscine extérieure est accessible selon un planning établi. L’occasion idéale de mêler travail et détente, dans un esprit de convivialité.
Des ballons, balles et raquettes de tennis de table sont disponibles à l’accueil pour vos temps libres.
🌍 Un lieu engagé dans le tourisme durable
Nous sommes une association loi 1901 à but non lucratif, agréée Jeunesse et Sport et Éducation Nationale. Cela signifie que notre priorité n’est pas le profit, mais l’accueil de qualité, accessible à tous, dans le respect de l’environnement et des valeurs du tourisme responsable.
Vous serez accompagnés dans vos écogestes tout au long de votre séjour par notre mascotte Rhéa, et notre équipe saura vous guider dans une démarche simple mais sincère.
🎒 Derniers conseils avant de venir
- Apportez une thermos (indispensable pour les repas en extérieur et pour vous rafraichir auprès de notre fontaine d’eau fraiche. En version chaude, une bouilloire est à votre disposition ainsi que la verveine du jardin).
- En cas d’annulation, nos conditions sont claires : nous vous recommandons de les lire attentivement dès la signature du devis.
- Et surtout : venez avec l’envie de partager, de travailler ensemble… et de respirer !
🤝 Parlons de votre projet de séminaire
Prêt à organiser votre séminaire ? Notre équipe est à votre écoute pour imaginer un séminaire à votre image. Contactez-nous pour en discuter, établir un devis ou réserver dès aujourd’hui.
📍 Éthic étapes Le Cart
31 rue Emilien Dumas, 30250 Sommières
📧 reservation@lecart.net | 🌐 www.lecart.net
📞 04 66 80 03 02
