Cousinade, anniversaire, baby shower, naissance, baptême, communion, fiançailles, anniversaire de mariage, départ retraite… il existe de nombreuses occasions pour organiser une réunion de famille !
Réunir sa famille provenant des 4 coins du département, de la France ou du monde n’est pas une mince affaire pour l’organisateur. Découvrez nos 5 conseils pour organiser votre réunion de famille !
Choisir le lieu adapté à votre groupe
Petite ou grande tribu, le choix du lieu sera décisif pour organiser votre réunion de famille. Pour les petites tribus la location d’un gîte en gestion libre est souvent le 1er choix. A partir d’une dizaine de personnes, un lieu proposant à minima un petit déjeuner et un repas vous facilitera amplement la vie !
Gestion de l’hébergement, répartition des chambres, centralisation des réservations et des demandes, création des menus de votre séjour, adaptation aux régimes et intolérances alimentaires, mise à disposition de salles privées et de matériel adapté… La gestion de ces services proposés par les établissements recevant du public représentent pour l’organisateur un réel gain de temps !
Chez Ethic Etapes le Cart, tous ces services sont proposés dans une cadre enchanteur : un écrin de verdure au coeur de Sommières ! Grand parc arboré, salles de repas, salles de réunions, cafeteria, menus sur mesure… Notre équipe met à votre service son professionnalisme depuis + de 50 ans dans l’accueil de groupes.
Définir un budget accessible à tous
Le choix du lieu et de la formule seront étroitement liés au budget global de votre événement. En définissant en amont le budget maximum par participant, pas de mauvaises surprises et la garantie que vos recherches de lieu/formule d’accueil conviendront à toute la famille.
Chez Ethic Etapes le Cart les offres B&B démarrent à 72,60€ la nuit + le petit déjeuner en chambre triple. Soit 24,20€ par personne ( hors taxe de séjour). Les groupes souhaitant une formule plus complète choisissent la demi pension à 50,40€/ personne ou la pension complète à 62€/personne.
Privilégier la basse saison
Pour combiner tarifs attractifs et services de qualité, la moyenne et basse saison sont les périodes idéales. Ces périodes, hors été et vacances scolaires, offrent aux voyageurs la découverte d’un lieu, d’une ville, d’une région de manière plus détendue et authentique, loin du tourisme de masse.
Le doux climat méditerranéen de Sommières permet de profiter de la douceur de vivre du Sud de la France, d’avril à novembre, loin de la grisaille et du froid ou de la chaleur estivale! Permettant à chacun de profiter d’un séjour en famille, quel que soit son âge.
Miser sur la mobilité éco-responsable
Avec l’inflation des tarifs de l’essence, le coût du trajet peut venir considérablement empiéter sur le budget global de vos participants. Cet élément va favoriser la recherche d’un lieu accessible en vélo ou en train. Ces mobilités seront plus économiques pour chacun et respectueuses de l’environnement.
Proposer des activités ludiques
Réunir sa famille est aussi l’occasion de partager des expériences ensemble. Des moments qui resteront gravés dans la mémoire de chacun et consolideront les liens familiaux.
Les activités proposées chez Ethic Etapes le Cart peuvent se réaliser sur site ou en dehors grâce à notre réseau de partenaires.
