Le guide pratique pour un séjour scolaire fluide et réussi à éthic étapes Le Cart
Organiser un séjour scolaire, c’est bien plus que planifier un voyage.
C’est offrir aux élèves une expérience d’apprentissage unique, de découverte, de partage et de vie collective. Qu’il s’agisse d’un court séjour de 2 à 5 nuitées, ou d’une aventure plus longue selon le projet pédagogique, chaque départ est une occasion de grandir autrement. Pour que cette expérience soit inoubliable et sereine, il est essentiel d’anticiper et de bien s’entourer.
À éthic étapes Le Cart, nous accueillons chaque année de nombreuses classes, collèges et lycées venus profiter d’un cadre à la fois sécurisé, convivial et propice à l’épanouissement.
Voici nos conseils pour réussir votre séjour, de la première idée jusqu’au départ.
🧭 Définir le projet pédagogique
Avant même de fixer une date, prenez le temps de poser les bases :
Quels sont les objectifs du séjour ?
Souhaitez-vous approfondir un thème (environnement, patrimoine, sport, culture, langue etc.) ? Renforcer la cohésion du groupe ? Offrir une première expérience d’autonomie aux élèves ?
Cette réflexion vous aidera à construire le contenu du séjour, à adapter les activités au niveau des élèves et à préciser vos attentes à notre équipe.
🏫 Un hébergement collectif pensé pour les groupes scolaires
Notre centre peut accueillir jusqu’à 147 personnes, réparties dans 42 chambres de 3 à 6 lits, toutes équipées de sanitaires privatifs.
Le linge de lit est fourni, les serviettes de toilettes ne sont pas incluses. Les accompagnateurs disposent de chambres individuelles ou doubles selon les besoins.
Les chambres sont disponibles à partir de 16h à l’arrivée et doivent être libérées avant 9h le jour du départ. Nous proposons des espaces de stockage pour les bagages en cas d’activités après la restitution des chambres.
👉 A savoir : à chaque tranche de 30 personnes, vous bénéficiez d’une gratuité.
🍽 Des repas équilibrés et adaptés aux enfants
Les repas sont préparés sur place par notre équipe de restauration.
Nous proposons une cuisine familiale, équilibrée et de saison, avec un soin particulier apporté à la provenance des produits : au moins deux éléments de chaque repas sont issus de l’agriculture locale.
Formules disponibles :
Horaires habituels :
🕢 Petit déjeuner : 7h30 – 9h
🍽 Déjeuner : 12h30
🌙 Dîner : 19h30
Les repas sont adaptés aux régimes spécifiques sur simple demande préalable.
Les goûter sont inclus dans la pension complète.
🧑🏫 Des espaces adaptés aux temps éducatifs
Une salle d’activités ou de classe est mise à disposition pour chaque groupe en pension complète.
Elle est équipée de tout le matériel nécessaire : vidéoprojecteur, paperboard, micro, wifi, enceinte audio, etc.
Besoin d’un espace supplémentaire pour un atelier ou une veillée ?
Il est possible de réserver d’autres salles selon les disponibilités.
Notre équipe vous accompagne pour adapter les espaces à votre emploi du temps pédagogique.
🌳 Des temps de détente et d’activités
Un séjour scolaire réussi, c’est aussi du temps libre et du jeu !
Sur place, les élèves peuvent profiter :
- D’un grand parc d’un hectar arboré et sécurisé,
- Des tables de ping-pong, babyfoot, pelouse synthétique (volley, foot, badminton),
- Une piscine extérieure accessible selon la saison et sous surveillance agréée,
- Des espaces détente pour les accompagnateurs.
Nous pouvons également vous aider à organiser des activités pédagogiques ou sportives avec nos partenaires locaux : découverte du patrimoine de Sommières, ateliers environnement, randonnée, canoë, ateliers artistiques, etc.
🌍 Un lieu engagé pour un tourisme durable
éthic étapes Le Cart est une association loi 1901 à but non lucratif, agréée Jeunesse et Sport et Éducation Nationale. Nous adhérons au réseau éthic étapes.
Notre objectif : rendre le voyage éducatif accessible à tous, dans le respect des valeurs du tourisme responsable. Vous pouvez retrouvez nos agréments en cliquant ici. Une personne de notre équipe est de permanence chaque nuit en cas de déclenchement de l’alarme incendie et reste joignable.
Nous sensibilisons les jeunes à des gestes simples pour l’environnement tout au long du séjour, avec le soutien de nos mascottes la Famille Rhéa, ambassadrices de nos écogestes.
🎒 Les indispensables à ne pas oublier
- Une gourde ou thermos (pour accompagner vos élèves tout au long du séjour).
- Une casquette et crème solaire / un vêtement chaud en hiver.
- Un sac à dos pour les sorties et pour les pique-niques du départ (nous ne fournissons pas de sacs jettables).
- Une serviette de toilette et du savon/shampoing
- De quoi écrire
- Une attitude curieuse et enthousiaste !
En cas d’annulation, nos conditions sont claires et communiquées dès la réservation !
🚍 Comment venir à Sommières
Situé dans le Gard, entre Nîmes et Montpellier, le centre éthic étapes Le Cart est facilement accessible :
En autocar
Les bus scolaires peuvent déposer les élèves directement devant le centre (rue Émilien Dumas) avant d’aller stationner sur les parkings dédiés à proximité.
Un plan d’accès pour les conducteurs est disponible sur demande.
En train + bus
Depuis les gares de Nîmes ou Lunel, rejoindre Sommières en bus liO (ligne 141 ou 136, arrêt Raoul Gaussen).
Comptez environ 50 minutes de trajet depuis Nîmes.
En voiture
Plusieurs parkings gratuits sont disponibles à proximité immédiate du centre-ville.
📆 Réserver au bon moment
Dès que votre projet prend forme, pensez à réserver.
Pour un séjour scolaire fluide et sans stress, nous recommandons d’anticiper au moins 6 à 12 mois à l’avance, surtout pour les périodes de printemps à l’été très demandées.
À savoir :
- Un acompte de 30 % est demandé à la réservation.
- Un second versement de 40 % est requis 60 jours avant le séjour.
- Pour toute réservation de dernière minute (moins de 15 jours), l’intégralité du montant est à régler.
Chaque demande donne lieu à un devis personnalisé, modifiable jusqu’à trois fois sans frais.
👉 Réservez dès maintenant pour garantir vos dates et activités.
🤝 Parlons de votre projet de séjour
Prêt à organiser votre prochain voyage scolaire ?
Notre équipe est à votre écoute pour concevoir un séjour éducatif sur mesure, adapté à l’âge des élèves, à votre projet et à votre budget.
📍 éthic étapes Le Cart
31 rue Émilien Dumas – 30250 Sommières
📧 reservation@lecart.net | 🌐 www.lecart.net
📞 04 66 80 03 02
